• Erleyne Brookman

De eerste werkdag na je vakantie

Je bent heerlijk uitgerust. Eindelijk weer eens op pad geweest na de corona-maanden. En je bent gezond en wel weer thuis gekomen. Morgen ga je weer aan het werk. Zie je er als een berg tegen op? Of kijk je er naar uit? Hoe dan ook, hier lees je de beste tips voor je eerste werkdag na je vakantie.


Een slimme meid vertrekt voorbereid

De beste tip voor een relaxte eerste werkdag na je vakantie? Die komt nu waarschijnlijk veel te laat. De beste voorbereiding begint namelijk in de tijd vóór je met vakantie gaat. Hoe opgeruimder en relaxter jij je werk achter laat, hoe fijner je nu weer kan beginnen. Denk voor de volgende keer bijvoorbeeld aan:

  • Rond zo veel mogelijk projecten en klussen af in de laatste 2 weken voor je weg gaat.

  • Draag wat je niet kan afronden over aan een collega, inclusief een lijstje zaken die nog moeten gebeuren (of kunnen gebeuren).

  • Leeg je mailbox en alle andere inboxen: ruim mail op, werk alle kleine klusjes (nog uren of declaraties indienen?) af en plan grote taken uit je mailbox alvast in na je vakantie.

  • Ruim je werkplek op, ook digitaal. Niks lekkerder dan in een opgeruimd huis thuiskomen? Dat geldt ook voor je werkplek!

  • Zet je out-of-office aan. Een beetje liegen mag! Meld in je out-of-office dat je 2 dagen later terug bent, dan je werkelijke eerste werkdag na je vakantie.



Duik niet meteen je mailbox in

Het is zo verleidelijk om zondagavond alvast even door je mail te scrollen. Niet doen! Je komt geheid mail tegen die je stress oplevert. Zo wil je de laatste avond van je vakantie toch niet doorbrengen? Met de helft van de informatie over een dossier, terwijl de zenuwen door je lijf gieren. Geniet van je laatste relaxte avond, steek de barbecue nog een keertje aan, eet een roomijsje en bedenk hoe je deze relax-modus vast gaat houden in je werk. Stressen kan altijd nog!


De eerste werkdag na je vakantie is om bij te kletsen

Maar niet met iedereen. Hoewel praten over de vakantie zeker bijdraagt aan het vasthouden van je vakantiegevoel, schiet je er weinig mee op. Daarvoor is de (digitale) koffiebreak of een uitgebreide lunch met je favoriete collega. Met wie klets je dan wel bij? Op de eerste werkdag na je vakantie praat je vooral met de collega('s) die jouw werk hebben overgenomen of waargenomen. Zodat zij jou kunnen vertellen wat de status is: hebben ze taken opgepakt, zijn er zaken anders gelopen dan je van te voren had bedacht en zijn er nieuwe dingen gebeurt. Ok, eerlijk is eerlijk, jij mag ze heus wel even inwrijven hoe lekker je het hebt gehad. Noteer welke volgende acties nu bij jou liggen of vraag je collega een statusupdate naar je te mailen.




Nu mag het: open je mailbox!

Je zat er natuurlijk met spanning op te wachten. Wanneer mag die mailbox nu eindelijk open? Nu, ga je gang! Omdat - ook tijdens je vakantie - mail het primaire communicatiekanaal van veel organisaties is, puilt je mailbox waarschijnlijk uit. No worries, de meeste mails zijn totaal onbelangrijk. Dat zijn ze meestal toch? Of vond je het wel belangrijk dat 2 weken geleden gratis raketjes werden uitgedeeld in het bedrijfsrestaurant? Hoe tem je je mailbox weer tot een behapbaar werklijstje? Check de volgende stappen:

  1. Plan per vakantieweek minimaal 2 uur in om je mail weg te werken. Plan maximaal 4 uur per dag hiervoor in. 2 weken weggeweest? 1 dagdeel mail wegwerken dus!

  2. Gooi alle nieuwsbrieven die je toch niet meer gaat lezen meteen weg. Wacht, nu je toch bezig bent: misschien kan je je beter meteen unsuscriben! Want hoe vaak lees je die nieuwsbrieven nou echt?

  3. Begin bovenaan in je mailbox. Dus bij de nieuwste mails. Zo voorkom je dat je taken oppakt van 1,5 week geleden, die inmiddels iemand anders heeft opgelost.

  4. Maak in je postvak een map aan met de titel 'Afhandelen'. Plaats alle mails die je meer dan 5 minuten kosten om te verwerken (beantwoorden, afhandelen etc.) in deze map.

  5. Handel alle mails die je minder dan 5 minuten kosten om direct af. Denk aan afspraken bevestigen, een simpele informatievraag en de reactie op de locatie van de bedrijfsborrel. Gooi de mails meteen weg (of bijvoorbeeld in een mapje 'afwachten') als je ze hebt afgehandeld!

  6. Je Postvak In is nu leeg. Wat een lekker gevoel. Maar je moet nog 1 stap zetten:

  7. Plan alle taken uit je map 'Afhandelen' in je agenda. Heb je tijd over binnen je 2 uur? Start dan meteen met de belangrijkste taken.



Houd het vakantiegevoel zo lang mogelijk vast

Als je weer helemaal op de hoogte bent en weet welk werk je de komende tijd kan oppakken, mag je jezelf best even de tijd geven om te relaxen. Nog even terugdenken aan je voeten in het zand en de heerlijke cocktails. Of ben je meer het avontuurlijke type en trek je liever de bergen in? Bedenk alvast een paar plannen voor de volgende vakantie. Je werk wordt makkelijker en leuker als je de ontspanning weet vast te houden. Dus denk, ook na die eerste werkdag na je vakantie, regelmatig aan hoe relaxt je je voelde. Daar wordt je werk (en jijzelf) alleen maar leuker van!

36 keer bekeken
 
 

©2020 door She Moves Mountains.